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行政部门的管理制度

http://www.dianxian0755.com/guanli/2015-11-06 16:08:33来源:职场网红百科网

   分享一家企业的行政管理制度,借大家参考。

 
  一、总则
 
  1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
 
  2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
 
  二、印鉴管理
 
  1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
 
  2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
 
  3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
 
  三、办公设施管理
 
  1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
 
  2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
 
  四、文档管理
 
  1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
 
  2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
 
  3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
 
  五、办公用品管理
 
  1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
 
  2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
 
  3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
 
  4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
 
  六、电脑管理
 
  1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
 
  2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
 
  七、电话管理
 
  1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。
 
  2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。
 
  3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。
 
  4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。
 
  5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。
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